يجرى تعريض كافة المستندات الواردة و الصادرة لأحدث البرامج المقاومة للفيروسات .  و للوقاية من المشاكل التي ربما تنشأ عن استخدام الكمبيوتر ،  يقوم المكتب الاستشاري للترجمة بتأمين نظام احتياطي للاحتفاظ بنسخة من كافة المستندات و الوثائق المهمة سواء التى نتلقاها من عملائنا أو التى نرسلها إليهم .