مكتب ترجمة معتمد – المكتب الاستشاري للترجمة: كيف نعمل؟
ترجمة معتمدة للمستندات الرسمية للسفارات والجهات الحكومية منذ 1992
المكتب الاستشاري للترجمة (COT) مكتب ترجمة معتمد يعمل منذ 1992، ويقدم الترجمة المعتمدة للأفراد والشركات والجهات الحكومية والسفارات في أكثر من 120 لغة. في هذه الصفحة لا نكرر قائمة خدماتنا، بل نشرح ما يحدث لمستندك من لحظة استلامه حتى ختم الترجمة، لأن هذه المراحل هي ما يجعل الترجمة مقبولة لدى الجهة التي ستقدمها إليها. لقائمة الخدمات وطريقة الطلب راجع مكتب ترجمة معتمد: ما الذي نقدمه وكيف تطلب الترجمة؟
أربع مراحل يمر بها مستندك
المرحلة 1: فهم الغرض قبل الترجمة
أول سؤال نسأله ليس «كم صفحة؟» بل «لأي جهة؟». لأن الجهة تحدد:
- اللغة: بعض السفارات تقبل الإنجليزية، وبعضها يطلب لغتها الرسمية.
- ما يحتاج ترجمة فعلًا: أحيانًا تكون بعض المستندات ثنائية اللغة ولا تحتاج ترجمة كاملة.
- التصديقات: هل يحتاج الأصل تصديق الخارجية قبل الترجمة؟ انظر هل يجب توثيق المستندات من الخارجية قبل ترجمتها؟
- الصيغة: نسخة ورقية مختومة، أم PDF للتقديم الإلكتروني، أم الاثنين.
المرحلة 2: الترجمة على يد مترجم متخصص
يُسند المستند لمترجم يعمل في هذا النوع تحديدًا: القانوني للعقود والأحكام، والطبي للتقارير، والأكاديمي للشهادات وبيانات الدرجات. ويترجم المترجم كل ما في المستند: النص، والأختام، والتوقيعات، والهوامش المكتوبة بخط اليد، مع الإشارة إلى أي جزء غير مقروء بدل تخمينه.
المرحلة 3: المراجعة وتوحيد الأسماء
المراجعة هي المرحلة التي تمنع أغلب أسباب الرفض. نراجع:
- هجاء كل اسم مقابل جواز السفر، وتوحيده عبر كل مستندات الملف.
- التواريخ والأرقام (هوية، قيد، حسابات، مبالغ) رقمًا رقمًا مقابل الأصل.
- المسميات الرسمية للجهات والدرجات العلمية بالصيغة المعروفة في اللغة الهدف.
- الاكتمال: كل صفحة وكل ختم له مقابل في الترجمة.
وعند الحاجة يمكنك طلب نسخة للمراجعة قبل الاعتماد، خاصة للتأكد من هجاء الأسماء.
المرحلة 4: التنسيق والاعتماد
نُنسق الترجمة بحيث تشبه الأصل في ترتيبها، ليسهل على الموظف مطابقتها، ثم تُختم بختم المكتب مع إقرار بأنها مطابقة للأصل. وتستلم نسخة PDF مختومة، والنسخ الورقية من الفرع الذي تختاره أو بالشحن.
كيف نتعامل مع بياناتك؟
- نستقبل المستندات عبر قنواتنا الرسمية فقط: واتساب 01111760177 والبريد الإلكتروني Operation@cottranslation.com والفروع.
- يطّلع على مستندك فريق العمل المسؤول عن طلبك.
- للشركات: يمكن مناقشة اتفاقية سرية قبل إرسال الملفات الحساسة.
ما الذي لا نعد به؟
لا نعد بقبول مضمون لأي طلب تأشيرة أو قبول جامعي؛ فهذا قرار الجهة وفق ملفك كله. ما نلتزم به هو ترجمة دقيقة مكتملة مختومة، تتوافق مع ما تطلبه الجهة من شكل ولغة، وتصحيح أي خطأ يقع منا. ولا نعدّل في الترجمة أي بيان ليختلف عن الأصل.
فروعنا
- فرع المعادي: 27 شارع النصر، المعادي الجديدة، الدور الخامس. السبت–الأربعاء 9ص–8م، الخميس 9ص–5م.
- فرع وسط البلد: 26 شارع عدلي (عمارة فيليبس سابقًا). السبت–الخميس 9ص–5م.
- فرع المهندسين: 39 شارع جامعة الدول العربية، الدور السادس، أمام محطة المترو. السبت–الخميس 9ص–5م.
مثال: ملف لمّ شمل من 9 مستندات
أسرة ترسل شهادات ميلاد لثلاثة أطفال، ووثيقة زواج، وقيدًا عائليًا، وصحيفة حالة جنائية، وشهادة تخرج، وخطاب عمل، وكشف حساب. في المرحلة الأولى نحدد لغة السفارة وما يحتاج تصديقًا قبل الترجمة. في المرحلة الثانية يُترجم كل مستند على يد مترجم يعرف نوعه. في المرحلة الثالثة يُراجع الملف كله معًا: اسم الأب يُكتب بنفس الهجاء في المستندات التسعة، وتواريخ الميلاد مطابقة للجوازات. وفي المرحلة الرابعة تُختم الترجمات وتُرتب بنفس ترتيب قائمة السفارة. النتيجة ملف متسق يسهل على الموظف مراجعته، بدل مستندات متفرقة تحتاج توضيحًا.
أسئلة شائعة
هل يراجع الترجمة شخص غير المترجم؟
نعم، المراجعة جزء أساسي من مسار العمل قبل الاعتماد، وتركز على الأسماء والأرقام والاكتمال والمصطلحات.
ماذا لو كان جزء من المستند غير مقروء؟
نشير إليه في الترجمة بوضوح بدل تخمينه، ونطلب منك صورة أوضح إن أمكن.
هل تترجمون من اللغة الأصلية مباشرة؟
نعم في اللغات الشائعة، ونوضح لك مسبقًا أي ترتيب خاص قد تحتاجه لغة أقل شيوعًا.
كيف أعرف المستندات التي يجب ترجمتها؟
أرسل قائمة متطلبات الجهة مع مستنداتك، ونساعدك في تحديد ما يلزم ترجمته فقط.
ابدأ طلبك
تواصل معنا من السبت إلى الخميس:
- الهاتف / واتساب: +20 1111760177
- البريد الإلكتروني: Operation@cottranslation.com
- أو زيارة أقرب فرع لك.
تنبيه: المعلومات في هذا المقال محدّثة حتى تاريخ آخر تحديث المذكور أعلاه، وقد تغيّر الجهات الرسمية والسفارات متطلباتها في أي وقت. راجع دائمًا الموقع الرسمي للجهة المختصة قبل تقديم مستنداتك.